C'est lui qui décide des codes de décompte posés sur vos écritures. Il se renseigne une fois, en trois réponses — et il se met à jour sans jamais réécrire votre passé.
Pourquoi c'est la première chose à faire
Tant que votre profil manque, vos écritures sortent sans code de décompte. Le reste de l'application, lui, fonctionne normalement — et c'est bien ce qui rend l'oubli facile : rien ne se plaint.
Une erreur ici ne se voit pas non plus. Cocher « taux forfaitaires » au lieu de « effective » n'empêche rien de fonctionner : cela produit simplement des chiffres faux, période après période. Prenez les deux minutes.
Depuis l'accueil de l'app, ou depuis le bandeau de votre Assistante Rapprochement bancaire.
Trois questions, et vous pouvez vous arrêter là. Êtes-vous assujetti à la TVA ? — Quelle est votre méthode ? (effective, taux de la dette fiscale nette, ou taux forfaitaires) — À quelle date comptent vos opérations ? Reprenez la méthode que l'AFC vous a confirmée : ne la déduisez pas. Le reste — numéro TVA, périodicité, taux — attend sous Détails, et votre profil est utilisable sans eux.
Vous vous êtes trompé en tapant. La ligne en vigueur est rectifiée, à sa date à elle, et l'ancienne valeur est archivée. Rien de nouveau n'est créé : c'est la même période, avec la bonne valeur.
Ce n'est pas la même chose. Ici, une nouvelle période est créée, et rien de ce qui a déjà été décompté ne bouge. Vos décomptes passés ont été déposés : les recoder aujourd'hui les rendrait faux. C'est pour cela que votre Assistante ne devine jamais lequel des deux gestes vous voulez — elle vous le demande, à chaque fois.
Aucune date ne vous est demandée à la première saisie. Votre profil est enregistré comme valable depuis l'origine de votre dossier, pour qu'aucune écriture déjà saisie ne perde son code. Vous déclarerez ensuite un changement à une date précise, si votre situation évolue.
Si vous laissez le mode de décompte vide, votre Assistante vous le dira franchement : en attendant, elle compte vos opérations à la date de paiement. C'est le choix le plus fréquent, mais c'est le sien, pas le vôtre — renseignez-le dès que vous le pouvez.
Vos opérations comptent à la date de la facture. C'est le régime ordinaire.
Vos opérations comptent à la date du paiement. Ce mode s'obtient sur autorisation de l'AFC — si vous ne l'avez pas demandé, ce n'est pas le vôtre.
Ces deux mots décident de la date à laquelle chaque opération entre dans un décompte. Se tromper ne bloque rien : cela déplace simplement vos chiffres d'une période à l'autre.
La date d'un changement ne se choisit pas librement
Un changement de méthode ou de mode de décompte ne prend effet qu'au début d'une période fiscale, et la méthode choisie doit ensuite être conservée un minimum de temps.
Cette période fiscale correspond en règle générale à l'année civile — mais elle peut suivre votre exercice commercial si l'AFC vous l'a autorisé. Si votre exercice commence le 1er juillet, votre période fiscale peut commencer le 1er juillet.
Un début d'assujettissement, lui, peut tomber en cours d'année. En cas de doute sur la date, demandez à votre fiduciaire ou à l'AFC — c'est elle qui fait foi, pas nous.
Vos périodes, toujours visibles
Sous Vos périodes, vous voyez la suite de vos profils dans l'ordre, la plus récente en tête. C'est votre garantie que rien n'a été réécrit derrière vous — et cela se vérifie d'un coup d'œil.
Si vous avez l'Assistante Rapprochement bancaire
C'est elle qui a besoin de ce profil : elle pose un code de décompte sur chaque écriture qu'elle prépare, et ce code dépend de votre méthode. Tant que le profil manque, elle vous le signale et vous propose de venir le renseigner — le reste du rapprochement continue de fonctionner normalement.
Où s'arrête votre Assistante
Elle prépare vos chiffres : elle code vos écritures selon le profil que vous lui avez donné.
C'est vous, ou votre fiduciaire, qui validez et déposez le décompte auprès de l'AFC. Nous ne déposons jamais rien à votre place.
Savoir où s'arrête l'outil fait partie de savoir s'en servir.
Posez votre question à notre assistante Cary, en bas à droite de cette page, ou écrivez-nous. Pour une question fiscale — votre méthode, votre date d'effet — c'est votre fiduciaire ou l'AFC qui répond.
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