Reprenez le contrôle de
votre administratif
Vos e-mails, vos documents et vos factures enfin organisés — sans y passer vos soirées.
Les Assistantes automatisent. L'équipe CaRa accompagne.
Trois sources de stress administratif.
Une réponse pour chacune.
Organisation, pilotage, trésorerie — les trois zones où le temps et l'argent s'échappent. Réglez-en une, puis la suivante.
Trésorerie
Créanciers, débiteurs, devis : le cash entrant et sortant maîtrisé — sans courir après les paiements ni recopier les chiffres.
Finies les factures fournisseurs oubliées et les retards de paiement.
Scannez ou importez la facture dans l'app → extraction, classement, tableau de bord.
Disponible maintenant
On vous doit de l'argent — sachez toujours qui, et suivez l'encaissement.
Déposez la facture de vente → suivi à encaisser / encaissé, prêt pour la TVA sur l'encaissé.
Disponible maintenant
Fini le relevé bancaire recopié ligne à ligne pour la fiduciaire.
Déposez le camt.053 de votre banque → contrôle au centime, codage assisté, journal prêt à remettre.
Disponible maintenant
Un devis vite fait, sans le ressaisir en facture ?
Devis générés en quelques minutes, suivi et conversion en facture sans recopie.
Vos reçus s'accumulent dans la poche ?
Une photo → la note de frais est construite pour vous.
Organisation admin Sur demande
Tout ce qui circule chez vous — mails, documents — capturé, classé, retrouvable. Ces Assistantes se construisent au cas par cas : écrivez-nous si c'est votre besoin.
Trop d'e-mails ? Ne ratez plus une facture ou un client.
Vos messages triés automatiquement ; alerte uniquement sur l'essentiel.
Vous cherchez toujours le bon PDF ?
Tous vos documents classés et retrouvables en un instant, sur kDrive suisse.
Pilotage
Vos indicateurs essentiels lisibles chaque mois — pour décider sans attendre le bilan annuel.
Une Assistante qui parle à vos clients
Assistante Réceptionniste vocale
Vous ratez des appels pendant que vous travaillez ? Un accueil téléphonique 24h/24 qui répond à vos appelants, qualifie les prospects et planifie vos rendez-vous. Voix, nom et script personnalisables. Démonstration live sur demande.
Comment ça se déploie concrètement
Trois situations fréquentes, alignées sur les 3 territoires — vous vous reconnaîtrez peut-être.
« Je passe une heure par jour à classer des PDFs et des reçus. »
Mail (tri automatique) + Notes de frais (capture reçus). Vous récupérez 5 à 7 heures par semaine.
À l'ouverture commerciale des modules — rejoignez la liste d'attente.
« Je ne sais pas si je gagne ou je perds de l'argent ce mois-ci. »
Pilotage & KPIs — 3 à 5 indicateurs clés en rapport mensuel. Vous décidez à temps, pas six mois plus tard.
À l'ouverture commerciale — rejoignez la liste d'attente.
« J'ai 12 factures fournisseurs en retard et je ne sais plus lesquelles. »
Créanciers — disponible dans l'app CaRa dans la poche. Facture envoyée → tableau de bord fournisseurs prêt.
Active dès le paiement — vous commencez tout de suite.
Soyez parmi les premiers
Réceptionniste vocale en bêta sur invitation, Mail en test — Notes de frais, Docs, Devis et Pilotage sont à venir. Laissez votre adresse pour être prévenue en priorité.
Cas particulier
Besoin clair et urgent qui ne rentre pas dans nos modules standards ?
Multi-entités, gros volumes, intégration spécifique, fiduciaire en transition — écrivez-nous, nous bâtissons un cadrage adapté.
Nous contacter →
« Les Assistantes automatisent.
L'équipe CaRa accompagne. »
Une équipe terrain réelle — pour la mise en place, les ajustements, l'évolution de votre système.