Guide de prise en main

Mes rentrées (Débiteurs)
le guide en 6 gestes

Votre Assistante suit vos factures de vente jusqu'à l'encaissement, sans effort — depuis l'app CaRa dans la poche. Voici comment l'utiliser, pas à pas.

Pas encore l'app ? On commence par l'installer et se connecter — voir « Installer & se connecter » (iPhone & Android, en 2 minutes).

Les écrans de l'application évoluent : CaRa s'enrichit régulièrement. Si ce que vous voyez ne correspond pas exactement aux images, c'est normal — les gestes, eux, ne changent pas.

Dans l'app · pas à pas

De la facture de vente à l'encaissement

Je dépose ma facture de vente

Depuis l'accueil, « Mes rentrées (Débiteurs) ». Je scanne avec l'appareil photo ou j'importe le PDF, puis « Envoyer à CaRa ». Elle lit qui me doit combien, et l'enregistre dans mes ventes — sans doublon.

Accueil de l'app : la tuile de vos rentrées

Je suis mes ventes

Dans « Mes ventes » : ce qui est à encaisser, ce qui est encaissé, ce qui est en retard. D'un coup d'œil, je sais ce qu'on me doit.

Écran « Mes ventes » : à encaisser, encaissée

Je marque encaissé

Un client m'a réglée ? Je clique sur sa vente, je choisis le moyen (cash, carte, virement, TWINT) et la date. Ça prépare ma TVA sur l'encaissé, toute seule.

Feuille « marquer encaissé » : moyen et date

Je corrige une erreur

Une vente en trop, ou une erreur ? Dans « Mes ventes », je glisse la ligne vers la gauche, puis « Supprimer ». Elle est retirée de mes ventes.

Glisser une vente vers la gauche pour la supprimer

Ma situation & Excel

« Ma situation » : ce qui reste à encaisser, à payer, le solde ouvert — par devise. Un bouton, et je télécharge tout en Excel, prêt pour ma fiduciaire.

Écran « Ma situation » et téléchargement Excel

Je relance une facture en retard

Une vente est en retard ? « Préparer le rappel » : l'app rédige le message. Je le copie, j'ouvre ma messagerie et je l'envoie moi-même. Puis « Oui, je l'ai envoyé » : la carte garde la date du rappel.

Relancer une facture · 1 min 22

Rappel interrompu, un seul par jour · 58 s

Petit repère 🏠 — l'icône maison, en haut à gauche, vous ramène toujours à l'accueil, partout dans l'app.

▶︎ Voir la vidéo complète

Si vous avez l'option Création de factures

Vous établissez vos factures directement dans l'app : numérotation suivie, TVA, QR-facture suisse, et le PDF prêt à envoyer. Cinq capsules courtes — la première fois, regardez-les dans l'ordre.